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危机管理——千万不可坐以待毙

2006-05-24 08:33:39
  □杰克·韦尔奇 
 

  只要公司是由人组成的,就会有错误、争吵、怒火,就会有事故、偷窃、欺骗。对领导们来说,危机常常是自己职场生涯中最痛苦、最令人烦恼的经历。危机管理能建立一道保护层,也就是说,为了预防某些危机,你可以先发制人。

  预防不是完美的科学

  预防危机有三种主要的方法,大多数公司在前两种方法上面处理得不错。
  第一种是严格控制,主要针对财务纪律和会计制度,辅以强大的内部和外部审计程序。企业中业务部门的管理人员应当遵从这样的要求,对审计人员的任何发现作出解释,并采取行动。
  第二种方法是采用良好的内部管理流程,比如,严格的人员招聘程序、坦诚的业绩考评以及全面的培训计划,使公司的各项政策都为大家所熟悉和理解。对于公司的行为准则、规定和监督办法,进行再多的培训都可以。
  第三种方法较为罕见,而且适用范围更加严格,那就是正直的企业文化,是指诚实、透明、公平,以及严守准则和规章。在这种文化里,没有遮遮掩掩的默契和小动作,违犯准则的人不会因“个人原因”离开公司,或者离职是为了“花更多的时间同家人待在一起”。他们会被公开地曝光离职的原因,把违反公司政策的人作为典型公布出来,将对组织的长远建设有极大的好处。
  预防还不是一门完美的科学,但它是你抵御危机的第一道防线。不要依赖痛苦的经验来增强你的免疫力——除非不得已而为之。

  要有绝好的平衡能力

  在危机爆发的时候,事情的确会变得非常严重!那种感觉简直就像你的房子着火了,而你却不能逃出来一样难受。解决危机要求领导者有绝好的平衡能力。
  一方面,你要利用已经知道和掌握的一切来分析和解决危机,你必须花费自己的许多时间和精力来熄灭危机的火焰。同时,你必须在一个封闭的环境中来完成这些工作,并且在外面装出若无其事的样子。
  另一方面,危机的结束也很少能做到绝对公平和正确,好人有时会感到受了伤害。但你终于能够轻松一些了,因为混乱的局面毕竟成为了历史。

  考虑一下“五种假设”

  每次危机都是不一样的。一些完全是内部事件,可以立刻找到解决办法;另一些是被媒体关注的焦点事件,要利用各种法律手段。由于每次危机各有不同,因此很难总结出普遍适用的规则。然而,在处理危机的时候,我建议你考虑一下“五种假设”。
  第一,假设问题本身要比表现出来的更糟糕。
  不管你怎样希望和祈祷,极少有危机会是小打小闹,并且维持那种状态。绝大多数时候,它们都要比你接到第一个电话时所能想像的更为严重,而且会持续更长的时间,变得更难以控制。涉及的人员比你预想的更多,大批的律师会来探听消息,最为可怕的事情会被说出来、公布出来,比噩梦还要糟糕。因此,在危机出现的早期要调整好自己的思想状态。在处理每一次危机时,都要假设自己的组织里发生了最坏的事情。而且同样重要的是,假设你自己需要完全对这种事情负责。换句话说,就是假定自己的公司发生了严重的危机,而你必须解决它。
  第二,假设这个世界上并不存在秘密,每个人最终都会知道一切事情的真相。
  你设法封锁的消息最终会泄露出去,而且在消息散播的时候,肯定会走样、扭曲和混淆不清。惟一的解决办法就是你自己把问题揭露出来。如果你不这样做,那一定有人替你做,而且事情会变得更加糟糕。
  在任何危机处理中,道理都是同样的。你对问题本身、引起问题的原因和它的解决办法谈论得越公开,你就越能获得组织内外关注你的人的信任。在危机过程中,信任是你实现转折最需要的东西。
  第三,假设你和自己的组织对危机的处理将被别人以最敌对的态度描述出来。
  在新闻业,揭露帝国倒塌的内幕和没有穿衣服的国王才是吸引眼球最好的办法。人们说,这个行业的使命就是对所有形式的权威提出质疑。
  如我们在上面的假设中所描述的那样,随着你面临的问题被全面曝光,你必须在别人进一步揭露自己之前率先站起来,澄清公司的立场,公开讨论出现的问题,把自己的立场讲清楚,向大家解释问题出现的原因和你将如何进行处理。如果不这样做,别人就会认为你已经默认自己有罪。如果不能奋起反抗,为自己辩护,那就只有等待别人把你埋葬了。
  第四,假设在危机处理过程中,有关的人和事会产生变化。几乎没有哪次危机不是以付出血的代价而告终。
  危机呼唤变革。有时候,对工作流程进行适当的改进就足够了,但这经常都不足以解决根本问题。如果没有人付出血的代价,那么一场危机就不会真正终结。这不是一件轻松、令人愉快的事情,可是很遗憾,如果没有这样的处理,公司的业务往往就不能继续前进。
  第五,假设你的组织将从危机中挺过来,而且会因为经历了考验而变得更强壮。

  《赢》
  (美)杰克·韦尔奇 苏茜·韦尔奇 著
  余江 玉书 译

编辑: 李辉
 
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